Ko‘chmas mulk reyestri — bu ko‘chmas mulkka egalik qilish va yer huquqlariga oid davlat hujjatlarini yuritish uchun mas’ul bo‘lgan mahalliy davlat organi yoki rasmiy shaxs. Ushbu markazlashgan tizim muayyan tuman yoki yurisdiksiya doirasida mulkiy huquqlarni belgilovchi yuridik hujjatlarning rasmiy omborxonasi hisoblanadi. Ushbu hujjatlarni qayd etish orqali idora jamoatchilik uchun yerga egalik qilishning shaffof va ochiq tarixini taqdim etadi.
Amalda, ushbu idora oldi-sotdi shartnomalari, ipoteka va garov huquqlari kabi turli yuridik hujjatlarni doimiy davlat reyestriga kiritish orqali faoliyat yuritadi. Ushbu yozuvlar odatda sotuvchi-xaridor indeksi yordamida tartibga solinadi, bu esa manfaatdor tomonlarga mulk tarixini bitim ishtirokchilari nomlari bo‘yicha qidirish imkonini beradi. Bu jarayon mulk huquqining tozaligini tekshirish va mulkka nisbatan barcha da’volar tegishli tarzda hujjatlashtirilganligini ta’minlash uchun juda muhimdir.
Masalan, jismoniy shaxs uy sotib olganda, egalik huquqini o‘tkazuvchi shartnoma o‘sha tuman bo‘yicha Ko‘chmas mulk reyestriga taqdim etiladi. Hujjat qayd etilgach, u rasmiy davlat reyestrining bir qismiga aylanadi va mulkdor o‘zgarganligi haqida jamoatchilikni xabardor qiladi. Ushbu tizim kelgusidagi sotuvlar yoki huquqiy nizolar paytida murojaat qilish mumkin bo‘lgan mulk huquqi tarixini taqdim etish orqali mulkdorlarni himoya qilishga yordam beradi.