Reja ma'muri – bu pensiya jamg'armasi yoki pensiya rejasini nazorat qilish va boshqarish vazifasi yuklatilgan shaxs yoki tashkilot. Ularning asosiy vazifasi reja ishtirokchilari va benefitsiarlarning manfaatlarini ko'zlab harakat qilish, jamg'armaning belgilangan qoidalar va me'yoriy talablarga muvofiq ishlashini ta'minlashdan iborat. Ular reja ishtirokchilarining manfaatlarini homiy kompaniya manfaatlaridan ustun qo'yish bo'yicha ishonchli vakillik majburiyatiga ega.
Amalda, ma'mur jamg'armaning kundalik operatsiyalarini, jumladan, badallarni yig'ish va malakali ishtirokchilarga nafaqalarni taqsimlashni amalga oshiradi. Ular mablag'larning rejaning belgilangan maqsadlariga muvofiq investitsiya qilinishini ta'minlash uchun javobgar bo'lsalar-da, odatda investitsiya bo'yicha aniq qarorlarni o'zlari qabul qilmaydilar. Shuningdek, ular davlat soliq organlari bilan aloqa o'rnatuvchi vositachi sifatida xizmat qilib, aniq hisobot va muvofiqlikni ta'minlash uchun ro'yxatdan o'tgan reja hisoblarini boshqaradilar.
Masalan, kompaniya o'z xodimlarining pensiya jamg'armasini boshqarish uchun reja ma'murini tayinlashi mumkin. Ushbu ma'mur kelib tushayotgan badallarni kuzatib boradi, nafaqaxo'rlarga to'lovlar to'g'ri amalga oshirilishini tekshiradi va soliq idoralari bilan muloqot qilish uchun ro'yxatdan o'tgan reja ma'muri hisobi kabi raqamli portallardan foydalanadi. Ushbu yozuvlarni yuritish va ma'muriy vazifalarni nazorat qilish orqali ular rejaning barcha manfaatdor tomonlar uchun samarali va shaffof bo'lib qolishini ta'minlaydilar.