Doimiy inventarizatsiya tizimi — bu inventar qoldiqlarini real vaqt rejimida uzluksiz kuzatib boruvchi kompyuterlashtirilgan usul. Har bir xarid, sotuv yoki tovarlardan foydalanish jarayonini sodir bo'lishi bilanoq qayd etish orqali, tizim mavjud tovarlar bo'yicha aniq va tezkor hisobni yuritadi, bu esa tez-tez o'tkaziladigan qo'lda inventarizatsiya qilish zaruratini sezilarli darajada kamaytiradi.
Ushbu tizim savdo nuqtalari terminallari, shtrix-kod skanerlari va maxsus dasturiy ta'minotni integratsiya qilish orqali ishlaydi. Har safar mahsulot sotilganda yoki zaxiraga qo'shilganda, dasturiy ta'minot inventar yozuvlarini avtomatik ravishda yangilaydi. Ma'lumotlarning bunday uzluksiz oqimi korxonalarga davriy qo'lda tekshiruvlarni kutmasdan, sotilgan tovarlar tannarxi va zaxira darajasini doimiy ravishda nazorat qilish imkonini beradi.
Masalan, ushbu tizimdan foydalanadigan chakana savdo do'koni mijoz kassada mahsulotni skanerlagan zahoti inventarizatsiya ma'lumotlar bazasi yangilanganini ko'radi. Ushbu tezkor yangilanish menejerlarga mahsulotlarga qayta buyurtma berish, ortiqcha zaxiralarning oldini olish hamda o'g'irlik yoki isrofgarchilik kabi potentsial muammolarni aniqlash bo'yicha tezroq qaror qabul qilishga yordam beradi, bu esa an'anaviy davriy hisoblash usullariga qaraganda samaraliroq operatsiyalarga olib keladi.