Notarius yoki davlat notariusi — bu muayyan yuridik vazifalarni bajarishga, birinchi navbatda, muhim hujjatlardagi imzolar haqiqiyligini tasdiqlashga vakolatli mansabdor shaxs. Ularning asosiy vazifasi bitimda ishtirok etayotgan barcha tomonlarning shaxsi ularning o‘zi ekanligini va hujjatni o‘z ixtiyori bilan imzolayotganligini ta’minlash uchun xolis guvoh sifatida harakat qilishdan iborat. Ushbu vazifani bajarish orqali ular firibgarlikning oldini olishga yordam beradi va yuridik hamda moliyaviy bitimlar uchun xavfsizlik qatlamini ta’minlaydi.
Ushbu vazifalarni bajarish uchun notarius tizimli jarayonga amal qiladi. Birinchidan, ular haqiqiy fotosuratli shaxsni tasdiqlovchi hujjatni tekshirish orqali imzo chekuvchilarning shaxsini aniqlaydi. Shaxs tasdiqlangandan so‘ng, notarius imzolash jarayonini kuzatib, uning ixtiyoriy ekanligiga ishonch hosil qiladi. Nihoyat, ular hujjatga rasmiy muhr yoki shtamp bosadi, bu esa bitim tegishli tarzda guvohlik qilinganligini tasdiqlovchi notarial sertifikatni o‘z ichiga oladi. Shuni ta’kidlash kerakki, notariuslarga yuridik maslahat berish yoki hujjat mazmunining o‘zi qanchalik haqiqiyligini aniqlash qat’iyan man etiladi.
Masalan, agar siz ko‘chmas mulk oldi-sotdi shartnomasini yoki ishonchnomani rasmiylashtirayotgan bo‘lsangiz, tekshiruvni yakunlash uchun notarius qabuliga yozilasiz. Uchrashuv davomida siz shaxsingizni tasdiqlovchi hujjatni taqdim etasiz, ularning huzurida hujjatni imzolaysiz va ularning rasmiy muhrini olasiz. Notariuslar kasbiy standartlar bilan bog‘langanligi sababli, ular xolis bo‘lishlari shart va irqi yoki jinsi kabi shaxsiy xususiyatlariga qarab xizmat ko‘rsatishni rad eta olmaydilar, bu esa notarial tasdiqlash jarayonining hamma uchun ochiq va adolatli bo‘lishini ta’minlaydi.