Hisob kitob balansi bank hisobvarag'idagi barcha kredit va debet operatsiyalari qayta ishlanganidan so'ng, ish kuni oxiridagi mablag'larning umumiy miqdorini anglatadi. Bu tranzaksiyalar to'liq tasdiqlanib, bank tizimiga kiritilgandan so'ng hisobingizdagi mablag'larning rasmiy qaydnomasi hisoblanadi. Moliya institutlari ushbu ko'rsatkichga tayanib, sizning minimal balans talablariga javob berishingizni aniqlaydi va oylik hisobotlaringizni shakllantiradi.
Ushbu balansni hisoblash uchun kun boshidagi boshlang'ich balans olinadi, unga qayta ishlangan kreditlar qo'shiladi va qayta ishlangan debetlar ayiriladi. Masalan, agar hisobingiz kunni 2500 dollar bilan boshlasa, 1000 dollarlik to'g'ridan-to'g'ri depozit qabul qilsa va 500 dollarlik qayta ishlangan xarajatlarni to'lasa, kun oxiridagi hisob kitob balansingiz 3000 dollarni tashkil qiladi. Bu summa bank tomonidan keyingi tranzaksiyalar to'plami qayta ishlangunga qadar o'zgarishsiz qoladi.
Buni real vaqt rejimida yangilanib turadigan va kutilayotgan tranzaksiyalar, bloklangan mablag'lar hamda karta avtorizatsiyalarini aks ettiruvchi mavjud balansdan (available balance) farqlash muhimdir. Hisob kitob balansi rasman qayd etilgan mablag'larni ko'rsatsa, mavjud balans ayni damda sarflash mumkin bo'lgan mablag'larni ko'rsatadi. Faqat hisob kitob balansiga tayanib ish ko'rish chalg'ituvchi bo'lishi mumkin, chunki u hali mavjud bo'lmagan mablag'larni sarflaganingizda overdraft komissiyalariga olib kelishi mumkin bo'lgan kutilayotgan debet operatsiyalarini hisobga olmasligi mumkin.