Kanban — bu ish jarayonlarini tartibga solish va bajarilayotgan ishlar hajmini cheklash orqali samaradorlikni oshirishga mo‘ljallangan vizual boshqaruv metodologiyasidir. "Tortib olish" (pull) tizimidan foydalangan holda, u jamoalarga o‘z vazifalarini vizuallashtirish, to‘siqlarni aniqlash hamda ortiqcha zaxiralar yoki tugallanmagan ishlar to‘planib qolmasligi uchun ishlab chiqarish yoki loyiha bosqichlarining muvozanatini saqlashga yordam beradi.
Tizim asosiy tashkiliy vosita bo‘lib xizmat qiluvchi kanban doskalariga tayanadi. Ushbu doskalar odatda muayyan vazifalar yoki kichik loyihalarni ifodalovchi ro‘yxatlar va kartochkalarga bo‘linadi. Jamoalar ko‘pincha o‘zaro bog‘liq faoliyatlarni guruhlash uchun "suzish yo‘laklari"dan (swim lanes) foydalanadilar, bu esa turli bo‘limlar o‘rtasida yaxshiroq aloqa va shaffoflikni ta’minlaydi. Zamonaviy tatbiq etish usullarida real vaqt rejimida talab signallarini berish va jarayonni kuzatish uchun ko‘pincha elektron tizimlardan foydalaniladi.
Masalan, marketing bo‘limi kontent yaratish jarayonini qoralama bosqichidan yakuniy nashr etilgunga qadar kuzatish uchun kanban doskasidan foydalanishi mumkin. Har bir vazifa doskadagi belgilangan ro‘yxatlar bo‘ylab harakatlanadigan kartochka bilan ifodalanadi. Agar ko‘rib chiqish bosqichida to‘siq yuzaga kelsa, jamoa darhol tiqilib qolishni ko‘ra oladi va muammoni hal qilish uchun o‘z sa’y-harakatlarini moslashtiradi, bu esa ish oqimining silliq kechishini va umumiy unumdorlikning yuqori bo‘lishini ta’minlaydi.