Vakolatlar to‘g‘risidagi guvohnoma — bu biznes subyektining amaldagi direktorlari, mansabdor shaxslari va ayrim asosiy aksiyadorlarini identifikatsiya qiluvchi rasmiy korporativ hujjatdir. U kompaniya nomidan harakat qilayotgan shaxslarning shaxsini va lavozimini tasdiqlash hamda ularning qonuniy vakolatga ega ekanligini kafolatlash uchun rasmiy hujjat vazifasini o‘taydi.
Ushbu hujjat banklar yoki yuridik shaxslar kabi uchinchi tomonlar uchun kompaniya rahbariyatining qonuniyligini tekshirish vositasi hisoblanadi. Korporatsiya yirik bitimni boshlaganda yoki yangi bank hisob raqamini ochish uchun murojaat qilganda, muassasa kompaniyani shartnomaviy majburiyatlar bilan bog‘lash uchun kim qonuniy vakolatga ega ekanligini aniqlash maqsadida ushbu guvohnomani talab qilishi mumkin.
Masalan, agar kompaniya davlat subsidiyalarini olish uchun ariza topshirayotgan bo‘lsa yoki muhim hamkorlik shartnomasini tuzayotgan bo‘lsa, advokat yoki moliya muassasasi imzo qo‘yuvchi mansabdor shaxslarning vakolatini tasdiqlash uchun vakolatlar to‘g‘risidagi guvohnomani talab qilishi mumkin. Hujjat texnik jihatdan eskirish muddatiga ega bo‘lmasa-da, ma’lumotlarning dolzarb va aniqligini ta’minlash uchun uch oydan oshmagan nusxasini taqdim etish odatiy amaliyot hisoblanadi.