W-2 shakli, rasmiy ravishda Ish haqi va soliq hisoboti (Wage and Tax Statement) deb ataladi, bu Qo'shma Shtatlarda xodimning yillik ish haqi va uning maoshidan ushlab qolingan federal soliqlar miqdorini hisobot qilish uchun ishlatiladigan majburiy soliq hujjatidir. Ish beruvchilar soliq yili davomida maosh, ish haqi yoki boshqa to'lovlarni olgan har bir shaxs uchun ushbu shaklni tayyorlashga qonunan majburdirlar.
Qoidalarga rioya etilishini ta'minlash uchun ish beruvchilar soliq yili tugaganidan keyin 31-yanvargacha xodimlarga shakl nusxalarini taqdim etishlari shart. Shu bilan bir vaqtda, ish beruvchilar ushbu ma'lumotlarni Ijtimoiy ta'minot boshqarmasiga (Social Security Administration) taqdim etadilar. Shakl ham ish beruvchi, ham xodim uchun muhim hujjat bo'lib, yil davomida olingan umumiy daromad va hukumatga to'langan soliqlarni tasdiqlaydi.
Jismoniy shaxslarning daromad solig'i deklaratsiyasini topshirishda xodimlar o'z daromadlarini tasdiqlash va talab qilingan soliq ushlab qolish miqdorlarini tekshirish uchun W-2 shaklidan foydalanadilar. Xodim odatda hujjatning bir nechta nusxasini oladi, ular shaxsiy arxiv uchun hamda federal va shtat soliq deklaratsiyalarini topshirish uchun ishlatiladi. Shaklda ko'rsatilgan barcha ma'lumotlarning to'g'riligini IRSga taqdim etishdan oldin tekshirish ham ish beruvchi, ham xodimning mas'uliyatidir.