Kassa usulidagi buxgalteriya hisobi — bu daromadlar va xarajatlar faqat naqd pul haqiqatda olingan yoki toʻlangan paytda tan olinadigan sodda moliyaviy hisob yuritish usulidir. Daromadni ishlab topilgan paytda, majburiyatlarni esa yuzaga kelgan paytda qayd etadigan hisoblash usulidan (accrual accounting) farqli oʻlaroq, bu usul faqat biznes hisobvaragʻiga pulning jismoniy kirib kelishi yoki chiqib ketishiga qaratilgan.
Ushbu tizim operatsiyalarni toʻlov olingan yoki hisob-kitob qilingan aniq vaqtda hujjatlashtirish orqali ishlaydi. U majburiyatlarga emas, balki haqiqiy pul oqimiga asoslangani uchun, odatda, murakkabroq buxgalteriya standartlariga qaraganda soddaroq va yuritish arzonroq hisoblanadi. U yakka tartibdagi tadbirkorlar va kichik sherikliklar tomonidan soliq hisobotlari hamda kundalik buxgalteriyani boshqarish uchun tez-tez ishlatiladi.
Masalan, agar korxona dekabr oyida xizmat koʻrsatsa, lekin toʻlovni yanvar oyida olsa, ushbu usul boʻyicha daromad yanvar oyi hisobotlarida qayd etiladi. Garchi bu yondashuvni boshqarish oson boʻlsa-da, u baʼzida kompaniyaning moliyaviy holati haqida notoʻgʻri tasavvur berishi mumkin, chunki u biznesning haqiqiy faoliyatidan koʻra, faqat toʻlovlar vaqtiga qarab foydada katta tebranishlarni koʻrsatishi mumkin.