Broker of Record (rasmiy broker) – bu sug'urta polisi egasi tomonidan o'z manfaatlarini himoya qilish va sug'urta polislarini boshqarish uchun rasman tayinlangan sug'urta agentidir. Ushbu mutaxassis sug'urta polisi egasi va sug'urta kompaniyasi o'rtasidagi asosiy aloqa nuqtasi bo'lib xizmat qiladi hamda barcha tegishli xabarlar, polis hujjatlari va bildirishnomalarning mijoz nomidan olinishi va tegishli tartibda ko'rib chiqilishini ta'minlaydi.
Ushbu munosabatlarni o'rnatish uchun sug'urta polisi egasi sug'urta kompaniyasiga rasmiy "Broker of Record" xatini taqdim etishi kerak. Ushbu hujjat tanlangan brokerni identifikatsiya qiluvchi va uning vakolatlari doirasini belgilovchi yuridik ruxsatnoma hisoblanadi. Ushbu xat orqali broker tariflar bo'yicha muzokaralar olib borish, turli reja variantlarini baholash, da'volar bo'yicha yordam berish va mijoz ehtiyojlariga mos kelishi uchun mavjud qoplamaga zarur tuzatishlar kiritishni tavsiya etish imkoniyatiga ega bo'ladi.
Amaliyotda ushbu kelishuv xodimlarning tibbiy sug'urta rejalarini boshqaradigan korxonalar uchun keng tarqalgan. Tayinlov kuchga kirgach, broker sug'urta kompaniyasi bilan muloqot qilishning ma'muriy yukini o'z zimmasiga oladi. Ushbu xizmatlar evaziga broker odatda mijozdan vakillik uchun to'g'ridan-to'g'ri haq olish o'rniga, sug'urta kompaniyasidan komissiya oladi.