Qo'llanilgan ustama xarajatlar (applied overhead) — bu korxonalar tomonidan bilvosita ishlab chiqarish xarajatlarini muayyan mahsulotlar, ishlar yoki bo'limlarga taqsimlash uchun foydalaniladigan xarajatlar hisobi usuli. Har bir kichik bilvosita xarajatni alohida mahsulotga kuzatib borish ko'pincha imkonsiz bo'lgani sababli, kompaniyalar ushbu usuldan ustama xarajatlarni tizimli ravishda baholash va taqsimlash uchun foydalanadilar. Biznesni qo'llab-quvvatlashning umumiy xarajatlarini qoplaydigan umumiy ustama xarajatlardan farqli o'laroq, qo'llanilgan ustama xarajatlar ishlab chiqarish faoliyati bilan bog'liq bo'ladi.
Ushbu ko'rsatkichni hisoblash uchun kompaniya kutilayotgan xarajatlar va faoliyat darajalariga asoslangan oldindan belgilangan ustama xarajatlar stavkasini o'rnatadi. Keyin ushbu stavka muayyan birlik uchun ustama xarajatni aniqlash maqsadida to'g'ridan-to'g'ri mehnat soatlari kabi taqsimlash bazasiga ko'paytiriladi. Ishlab chiqarish jarayonida ushbu xarajatlarni qo'llash orqali menejerlar ishlab chiqarilgan tovarlarning umumiy tannarxini yaxshiroq tushunishlari va rentabellikni ta'minlash uchun tegishli narxlarni belgilashlari mumkin.
Masalan, agar ishlab chiqaruvchi oldindan belgilangan ustama xarajatlar stavkasini soatiga 6,67 dollar deb belgilasa va mahsulotni tayyorlash uchun 250 soat to'g'ridan-to'g'ri mehnat talab etilsa, ushbu mahsulot uchun qo'llanilgan ustama xarajat 1667,50 dollarni tashkil qiladi. Ushbu raqamlar taxminiy bo'lgani uchun ular haqiqiy xarajatlarga kamdan-kam hollarda to'liq mos keladi. Hisobot davri oxirida kompaniyalar moliyaviy hisobotlarning aniqligini ta'minlash uchun qo'llanilgan summalar va haqiqatda yuzaga kelgan xarajatlar o'rtasidagi har qanday farqlarni muvofiqlashtirishi shart.