Yo‘qotilganlik to‘g‘risidagi guvohnoma (Affidavit of Loss) – bu shaxsning muayyan mulk yoki hujjat yo‘qolganligi, o‘g‘irlanganligi yoki nobud bo‘lganligi haqidagi rasmiy, qasamyod ostidagi bayonotidir. Ushbu hujjatni qasamyod ostida imzolash orqali mulkdor buyum haqiqatan ham yo‘qolganini va uni qaytarib bo‘lmasligini tasdiqlaydi. Ushbu yuridik vosita yo‘qotishning tasdiqlangan hujjati bo‘lib xizmat qiladi va ko‘pincha uni beruvchi organdan dublikat olish uchun majburiy shart hisoblanadi.
Jarayonni boshlash uchun mulkdor yo‘qolgan buyum haqida batafsil ma’lumotlarni, masalan, uning seriya raqami, berilgan sanasi yoki boshqa identifikatsiya belgilarini taqdim etishi kerak. Yurisdiksiya va buyumning turiga qarab, hujjat haqiqiy deb topilishi uchun notarial tasdiqlanishi talab qilinishi mumkin. Affidavits topshirilgandan so‘ng, emitent tovon to‘lash to‘g‘risidagi xatni taqdim etishi yoki qimmatli qog‘oz yoxud hujjatning o‘rnini bosuvchi yangisini berish jarayonini boshlashi mumkin.
Masalan, agar investor qimmatli qog‘ozning qog‘oz shaklidagi sertifikatini yo‘qotib qo‘ysa, u emitentni xabardor qilish uchun Yo‘qotilganlik to‘g‘risidagi guvohnomani taqdim etishi shart. Xuddi shunday, shaxslar davlat tomonidan berilgan shaxsni tasdiqlovchi hujjatlar, pasportlar yoki diplomlar yo‘qolganida ham ushbu jarayondan foydalanadilar. Yo‘qotish holatlarini hujjatlashtirish orqali mulkdor o‘zini va emitentni himoya qiladi hamda mulk yoki ma’lumotnomalarni tiklash jarayonini osonlashtiradi.