Hisobdor reja — bu ish beruvchilar tomonidan xodimlarning xizmat safarlari va boshqa ish bilan bog'liq xarajatlarini soliqqa tortilmaydigan asosda qoplash uchun foydalaniladigan rasmiy jarayon. Ushbu qoplamalar IRS (AQSh Ichki daromad xizmati) ning muayyan mezonlariga javob berganda, to'lovlar xodimning yalpi daromadiga kiritilmaydi, ya'ni ular daromad solig'ini ushlab qolish yoki W-2 shaklida hisobot berish majburiyatiga ega emas.
Ushbu reja doirasida xarajatlar qoplanishi uchun ular bevosita biznes faoliyati bilan bog'liq bo'lishi va xodim xarajatlarni tasdiqlovchi tegishli hujjatlarni taqdim etishi shart. Bundan tashqari, xodimga ajratilgan mablag'lar haqiqiy xarajatlardan oshib ketsa, ortiqcha qism dastlabki to'lov amalga oshirilgan kundan boshlab 120 kun ichida ish beruvchiga qaytarilishi kerak. Ish beruvchilar IRS tomonidan belgilangan talablardan ko'ra qat'iyroq ichki qoidalarni joriy etish huquqiga ega.
Agar xarajatlarni qoplash siyosati ushbu standartlarga javob bermasa, u hisobdor bo'lmagan reja (non-accountable plan) deb tasniflanadi. Bunday holda, to'lovlar soliqqa tortiladigan daromad sifatida qaraladi. Masalan, agar xodim kvitansiyalarni taqdim etmasdan yoki foydalanilmagan mablag'larni qaytarmasdan qat'iy belgilangan yo'l xarajatlari uchun nafaqa olsa, bu pul uning soliqqa tortiladigan ish haqi tarkibiga kiradi va tegishli tartibda hisobotda aks ettirilishi kerak.